Tuesday, June 3, 2008

Volunteer Management 101

ျမန္မာႏိုင္ငံတြင္ ေလမုန္တိုင္းဒဏ္ ခံရၿပီးေနာက္ မိမိအသိစိတ္ဓါတ္ျဖင့္ လုပ္အားေပးကူညီၾကေသာ အဖြဲ႔အစည္းမ်ားစြာ ေပၚေပါက္လာခဲ့သည္။ စာေရးသူလည္း ထိုအဖြဲ႔တစ္ဖြဲ႔တြင္ ပါ၀င္လုပ္အားေပးလ်က္ရွိသည္။ ထိုသို႔ လုပ္အားေပးစဥ္ ၾကားသိလာရေသာ လုပ္အားေပးမ်ားႏွင့္ ပတ္သက္သည့္ အခက္အခဲမ်ားကို ေျဖရွင္းရန္အတြက္ လက္လွမ္းမီသေလာက္ ဖတ္ရႈေလ့လာထားသည္မ်ားကို ျပန္လည္ ေ၀ငွလိုက္ပါသည္။

လုပ္အားေပး ေရြးခ်ယ္ျခင္း (Recruitment)

  • လုပ္အားေပး ေရြးခ်ယ္ရာတြင္ အသင္းအဖြဲ႔ႏွင့္ တြဲ၍ လုပ္ေဆာင္တတ္မႈက ၄င္းမည္သည့္ ပညာ တတ္ကြ်မ္းသည္ ဆိုသည္ထက္ ပိုအေရးႀကီးသည္။ မလုပ္တတ္သည္မ်ားကို သင္ေပး၍ ရႏိုင္ေသာ္လည္း အသင္းအဖြဲ႔ စိတ္ဓါတ္ရွိလာရန္ ကိုမူ လြယ္လြယ္ကူကူ သင္ၾကားေပးႏိုင္မည္ မဟုတ္ေပ။
  • လုပ္အားေပးရာတြင္ အဆင္ေျပႏိုင္မႈ ရွိမရွိကို ၄င္း ယခင္ လုပ္အားေပးခဲ့ဖူးသည့္ ကိစၥမ်ားမွ၄င္း၊ အစမ္း လုပ္အားေပးေစျခင္းျဖင့္၄င္း သိရွိႏိုင္သည္။
  • လူေတြ႔ေမးရာတြင္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားေသာ ေမးခြန္းမ်ားကိုသာ ေမးသင့္သည္။ သို႔မွသာ ေလွ်ာက္ထားသူ တစ္ဦး ႏွင့္ တစ္ဦး ကြာျခားမႈကို သိရွိႏိုင္မည္။

လုပ္အားေပးမ်ားကို တာ၀န္ေပးျခင္း (Placement)

  • လုပ္အားေပးရန္ အခ်ိန္ အတိအက် သတ္မွတ္ေပးရန္လိုသည္။ လုပ္အားေပးသူမ်ားသည္ မိမိတို႔စီမံခ်က္အတြက္ အဆံုးမရွိ အစမရွိ၊ ေန႔ေရာ ညပါ အခ်ိန္ ေပးရမည္ဟု ယူဆထားလွ်င္ လက္ေတြ႔မက်ေပ။
  • လုပ္အားေပးမ်ား၏ နဂို လုပ္ငန္းအေတြ႔အႀကံဳ ပညာရပ္ အေတြ႔အႀကံဳမ်ားကို တတ္ႏိုင္သေလာက္ အသံုးခ်ေစရန္။
  • လုပ္အားေပးမ်ား အားလံုး တန္းတူညီမွ်မႈရွိေစရန္။ တစ္ဦးဦးကို ပစား ေပးျခင္းမ်ိဳး ေရွာင္ၾကဥ္ရန္။
  • ပြင့္လင္းမႈရွိရန္။ လွ်ိဳ႕၀ွက္ခ်က္မ်ား ထားရွိျခင္းျဖင့္ လုပ္အားေပးမ်ားအၾကား မယံုၾကည္မႈကိုသာ တိုးပြားေစမည္။ စီမံခ်က္ႏွင့္ ပတ္သက္၍ တတ္ႏုိင္သေရြ႕ ပြင့္လင္းစြာ ဆက္ဆံ အသိေပးသင့္သည္။
  • လုပ္အားေပးမ်ားအား တာ၀န္ေပးရာတြင္ ၄င္းတို႔ကိုယ္တိုင္ ေရြးခ်ယ္ခြင့္ကိုလည္း ထည့္သြင္းစဥ္းစားေပးရန္။
  • လုပ္အားေပးမ်ား အေနျဖင့္ ဆက္လက္လုပ္အားေပးလိုေသာ ဆႏၵ မရွိပါက ၄င္းတို႔ သေဘာအတိုင္း ေဆာင္ရြက္ခြင့္ ရွိေၾကာင္း မိမိတို႔အဖြဲ႔က နားလည္ သေဘာေပါက္ထားရန္။
  • လုပ္အားေပးမ်ား လုပ္ေဆာင္ရမည့္ တာ၀န္မ်ား၊ ႏွင့္ လိုက္နာရမည့္ စည္းကမ္းမ်ားကို တိက် ရွင္းလင္းစြာ ေျပာျပထားရန္။

လုပ္အားေပးမ်ား ဆက္လက္ပါ၀င္မႈ ရွိရန္ ေဆာင္ရြက္ျခင္း (Retention)

အေထာက္အကူျဖစ္ေစမည့္ အခ်က္မ်ား
  • လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို အသိအမွတ္ျပဳျခင္း။
  • လိုအပ္ေသာ သင္တန္းမ်ား ေပးျခင္း။
  • မူလကပင္ ေသခ်ာစြာ စိစစ္ေရြးခ်ယ္ျခင္း ႏွင့္ လူမွန္ ေနရာမွန္ တာ၀န္ေပးျခင္း။
  • လုပ္အားေပးတစ္ဦးက အျခား တစ္ဦးကို ေခၚေဆာင္လာျခင္း။
ခက္ခဲေစမည့္ အေၾကာင္းမ်ား
  • အမ်ားအားျဖင့္ အသက္ ၂၄ ႏွစ္ထက္ငယ္ေသာ လုပ္အားေပးမ်ားသာ အဓိက ပါ၀င္ေနျခင္း။
  • လုပ္အားေပးမ်ားကို ႀကီးၾကပ္ လမ္းညႊန္မႈ မေပးျခင္း။
  • လုပ္အားေပးမ်ားႏွင့္ ဆက္ဆံေရး မေျပျပစ္ျခင္း။
  • လုပ္အားေပးမ်ား အေၾကာင္းမဲ့ ပ်က္ကြက္ျခင္း၊ အခ်ိန္မွန္ မလာေရာက္ျခင္း။
  • လုပ္အားေပးမ်ားအတြက္ ေငြအကုန္အက် မခံျခင္း။

အာေရာဂ်ံ ပရမံ လာဘံ
တကၠသိုလ္ လွမြန္

စာကိုး။

Managing the placement of volunteers: A VSO guide.
Volunteer Management: Practices and Retention of Volunteers. Mark Hager, Jeffrey Brundney. The Urban Institute. June 2004.


Related Posts :



No comments: