Showing posts with label Management. Show all posts
Showing posts with label Management. Show all posts

Tuesday, June 3, 2008

Volunteer Management 101

ျမန္မာႏိုင္ငံတြင္ ေလမုန္တိုင္းဒဏ္ ခံရၿပီးေနာက္ မိမိအသိစိတ္ဓါတ္ျဖင့္ လုပ္အားေပးကူညီၾကေသာ အဖြဲ႔အစည္းမ်ားစြာ ေပၚေပါက္လာခဲ့သည္။ စာေရးသူလည္း ထိုအဖြဲ႔တစ္ဖြဲ႔တြင္ ပါ၀င္လုပ္အားေပးလ်က္ရွိသည္။ ထိုသို႔ လုပ္အားေပးစဥ္ ၾကားသိလာရေသာ လုပ္အားေပးမ်ားႏွင့္ ပတ္သက္သည့္ အခက္အခဲမ်ားကို ေျဖရွင္းရန္အတြက္ လက္လွမ္းမီသေလာက္ ဖတ္ရႈေလ့လာထားသည္မ်ားကို ျပန္လည္ ေ၀ငွလိုက္ပါသည္။

လုပ္အားေပး ေရြးခ်ယ္ျခင္း (Recruitment)

  • လုပ္အားေပး ေရြးခ်ယ္ရာတြင္ အသင္းအဖြဲ႔ႏွင့္ တြဲ၍ လုပ္ေဆာင္တတ္မႈက ၄င္းမည္သည့္ ပညာ တတ္ကြ်မ္းသည္ ဆိုသည္ထက္ ပိုအေရးႀကီးသည္။ မလုပ္တတ္သည္မ်ားကို သင္ေပး၍ ရႏိုင္ေသာ္လည္း အသင္းအဖြဲ႔ စိတ္ဓါတ္ရွိလာရန္ ကိုမူ လြယ္လြယ္ကူကူ သင္ၾကားေပးႏိုင္မည္ မဟုတ္ေပ။
  • လုပ္အားေပးရာတြင္ အဆင္ေျပႏိုင္မႈ ရွိမရွိကို ၄င္း ယခင္ လုပ္အားေပးခဲ့ဖူးသည့္ ကိစၥမ်ားမွ၄င္း၊ အစမ္း လုပ္အားေပးေစျခင္းျဖင့္၄င္း သိရွိႏိုင္သည္။
  • လူေတြ႔ေမးရာတြင္ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားေသာ ေမးခြန္းမ်ားကိုသာ ေမးသင့္သည္။ သို႔မွသာ ေလွ်ာက္ထားသူ တစ္ဦး ႏွင့္ တစ္ဦး ကြာျခားမႈကို သိရွိႏိုင္မည္။

လုပ္အားေပးမ်ားကို တာ၀န္ေပးျခင္း (Placement)

  • လုပ္အားေပးရန္ အခ်ိန္ အတိအက် သတ္မွတ္ေပးရန္လိုသည္။ လုပ္အားေပးသူမ်ားသည္ မိမိတို႔စီမံခ်က္အတြက္ အဆံုးမရွိ အစမရွိ၊ ေန႔ေရာ ညပါ အခ်ိန္ ေပးရမည္ဟု ယူဆထားလွ်င္ လက္ေတြ႔မက်ေပ။
  • လုပ္အားေပးမ်ား၏ နဂို လုပ္ငန္းအေတြ႔အႀကံဳ ပညာရပ္ အေတြ႔အႀကံဳမ်ားကို တတ္ႏိုင္သေလာက္ အသံုးခ်ေစရန္။
  • လုပ္အားေပးမ်ား အားလံုး တန္းတူညီမွ်မႈရွိေစရန္။ တစ္ဦးဦးကို ပစား ေပးျခင္းမ်ိဳး ေရွာင္ၾကဥ္ရန္။
  • ပြင့္လင္းမႈရွိရန္။ လွ်ိဳ႕၀ွက္ခ်က္မ်ား ထားရွိျခင္းျဖင့္ လုပ္အားေပးမ်ားအၾကား မယံုၾကည္မႈကိုသာ တိုးပြားေစမည္။ စီမံခ်က္ႏွင့္ ပတ္သက္၍ တတ္ႏုိင္သေရြ႕ ပြင့္လင္းစြာ ဆက္ဆံ အသိေပးသင့္သည္။
  • လုပ္အားေပးမ်ားအား တာ၀န္ေပးရာတြင္ ၄င္းတို႔ကိုယ္တိုင္ ေရြးခ်ယ္ခြင့္ကိုလည္း ထည့္သြင္းစဥ္းစားေပးရန္။
  • လုပ္အားေပးမ်ား အေနျဖင့္ ဆက္လက္လုပ္အားေပးလိုေသာ ဆႏၵ မရွိပါက ၄င္းတို႔ သေဘာအတိုင္း ေဆာင္ရြက္ခြင့္ ရွိေၾကာင္း မိမိတို႔အဖြဲ႔က နားလည္ သေဘာေပါက္ထားရန္။
  • လုပ္အားေပးမ်ား လုပ္ေဆာင္ရမည့္ တာ၀န္မ်ား၊ ႏွင့္ လိုက္နာရမည့္ စည္းကမ္းမ်ားကို တိက် ရွင္းလင္းစြာ ေျပာျပထားရန္။

လုပ္အားေပးမ်ား ဆက္လက္ပါ၀င္မႈ ရွိရန္ ေဆာင္ရြက္ျခင္း (Retention)

အေထာက္အကူျဖစ္ေစမည့္ အခ်က္မ်ား
  • လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို အသိအမွတ္ျပဳျခင္း။
  • လိုအပ္ေသာ သင္တန္းမ်ား ေပးျခင္း။
  • မူလကပင္ ေသခ်ာစြာ စိစစ္ေရြးခ်ယ္ျခင္း ႏွင့္ လူမွန္ ေနရာမွန္ တာ၀န္ေပးျခင္း။
  • လုပ္အားေပးတစ္ဦးက အျခား တစ္ဦးကို ေခၚေဆာင္လာျခင္း။
ခက္ခဲေစမည့္ အေၾကာင္းမ်ား
  • အမ်ားအားျဖင့္ အသက္ ၂၄ ႏွစ္ထက္ငယ္ေသာ လုပ္အားေပးမ်ားသာ အဓိက ပါ၀င္ေနျခင္း။
  • လုပ္အားေပးမ်ားကို ႀကီးၾကပ္ လမ္းညႊန္မႈ မေပးျခင္း။
  • လုပ္အားေပးမ်ားႏွင့္ ဆက္ဆံေရး မေျပျပစ္ျခင္း။
  • လုပ္အားေပးမ်ား အေၾကာင္းမဲ့ ပ်က္ကြက္ျခင္း၊ အခ်ိန္မွန္ မလာေရာက္ျခင္း။
  • လုပ္အားေပးမ်ားအတြက္ ေငြအကုန္အက် မခံျခင္း။

အာေရာဂ်ံ ပရမံ လာဘံ
တကၠသိုလ္ လွမြန္

စာကိုး။

Managing the placement of volunteers: A VSO guide.
Volunteer Management: Practices and Retention of Volunteers. Mark Hager, Jeffrey Brundney. The Urban Institute. June 2004.

Read More...